حجز مرافق المدينة التعليمية الشروط واألحكام

التسجيل:

Ø يمكن لجميع الطالب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس والخريجين في مؤسسة قطر استخدام هذه الخدمة من خالل إبراز

بطاقة هويتي

Ø يتعين على عامة الجمهور تقديم بطاقة الهوية القطرية الخاصة بهم للتسجيل والوصول إلى المنشأة

Ø  سيتم التعامل مع ضيوف مؤسسة قطر اإلضافيين على أنهم جمهور عام، وست طبق رسوم االستخدام اليومية اعتبا ًرا من 1 يناير

2024

Ø الموظفون وأعضاء هيئة التدريس مسؤولون عن سلوك ضيوفهم وأطفالهم

Ø الخريجون - مجا ًنا

Ø  يجب على الخريجين التقدم بطلب للحصول على بطاقة هويتي للخريجين

Ø الطالب - مجا ًنا

Ø يجب على المستخدمين تقديم رمز االستجابة السريعة الخاص بالحجز عبر تطبيق المدينة التعليمية في مكتب االستقبال قبل

استخدام المنشأة

Ø بطاقة هويتي غير قابلة للتحويل

Ø ال ي سمح لألطفال دون سن 16 عا ًما بالدخول دون إشراف الكبار

Ø ال يجوز ألي طالب أو موظف أو عضو هيئة تدريس أو خريج في مؤسسة قطر حجز المنشأة ألكثر من ساعتين، وسيتم تطبيق

رسوم إضافية للساعات الزائدة

Ø ال يجوز ألي شخص حجز منشأة باسم شخص آخر. يجب على المستخدمين تحميل نسخة من هويتهم في النظام أثناء حجز

المنشأة

Ø في حال عدم تمكن أحد أعضاء مؤسسة قطر أو أحد أعضاء المدينة التعليمية من الحضور لحجز اإليجار، فسيتم تطبيق رسوم

الحجز العام.

Ø سياسة عدم الحضور للحجز - ال يمكن حجز المرافق قبل أكثر من أسبوعين مقد ًما

·  يتعين استالم طلب اإللغاء قبل 12 ساعة على األقل، وسيؤثر عدم اإللغاء سل ًبا على امتياز العضو لحجز المرافق.

·  يجب إلغاء الحجوزات قبل يومين عمل على األقل لقاعات االجتماعات /المؤتمرات، وخمسة أيام عمل مقد ًما

للمالعب متعددة األغراض وقاعات المناسبات والفعاليات كبيرة الحجم.

·  ال يجوز ألي شخص حجز منشأة لمدة تزيد عن ساعتين ما لم يتم الحصول على إذن من موظفي المكتب الترفيهي.

·  ال يجوز ألي شخص حجز منشأة باسم شخص آخر.

·  إذا لم يحضر المستخدم النهائي في الوقت المحدد للحجز - فقد يتم حجز المنشأة من مستخدم آخر بعد 15 دقيقة.

·  لحجز غرفة األنشطة والمالعب متعددة األغراض - يجب أن يكون هناك 5 مستخدمين على األقل.

Ø من المتوقع من جميع مستخدمي مرافق المشاركة المجتمعية واألنشطة احترام المرافق وحقوق األفراد اآلخرين. أي مستخدم

للمرافق يشارك في أي سلوك غير منضبط، بما في ذلك اإلساءة اللفظية أو الجسدية ألي موظف أو مستخدم آخر، يخضع

لإلخالء الفوري واحتمال فقدان االمتيازات.

Ø ي توقع من أعضاء المدينة التعليمية وضيوفهم تعزيز بيئة ترفيهية إيجابية، وااللتزام بالتصرفات المناسبة والزي المناسب. يتم

التعامل مع جميع المستخدمين على قدم المساواة وال يمكن التمييز ضدهم بسبب جنسهم أو عمرهم أو عرقهم أو دينهم.

Ø  يمكن العثور على جميع قواعد المشاركة المجتمعية واألنشطة في الكتيب المتوفر في مكاتب االستقبال.

سياسة استرداد األموال

Ø  إذا طلب أحد األعضاء استرداد األموال، فيجب عليه تقديم طلب دفع عبر البريد اإللكتروني وتضمين تبرير طبي، والذي

.سيخضع لموافقة اإلدارة

األمن والسالمة والوصول:

Ø  ي توقع من جميع المستخدمين احترام المرافق وحقوق األفراد اآلخرين. أي مستخدم يشارك في أي سلوك غير منضبط، بما في

ذلك اإلساءة اللفظية أو الجسدية، يخضع لإلخالء الفوري واحتمال فقدان االمتيازات. ي توقع من المستخدمين وضيوفهم تعزيز بيئة ترفيهية إيجابية وااللتزام بالتصرف المناسب واللباس المناسب. يتم التعامل مع جميع المستخدمين على قدم المساواة وال

يمكن التمييز ضدهم بسبب جنسهم أو عمرهم أو عرقهم أو دينهم.

Ø تتم جميع األنشطة داخل مرافق المدينة التعليمية على أساس المشاركة التطوعية ويمكن أن تحمل درجات مختلفة من خطر

اإلصابة أو الوفاة؛ يتحمل المستخدمون وحدهم المسؤولية عن أية مخاطر أو إصابات مرتبطة بها. قد تتضمن بعض األنشطة

ًطا بدن ًيا شاقًا، بما في ذلك، على سبيل المثال ال الحصر، قوة العضالت والتدريب على التحمل وتكييف القلب واألوعية

نشا

الدموية، وتقع على عاتق كل شخص مسؤولية أن يكون على دراية بحالته وقدراته البدنية عند المشاركة في أي نشاط.

Ø يجب على األشخاص الذين يعانون مرض السكري، أو أمراض مرتبطة بالقلب، أو ارتفاع/انخفاض ضغط الدم، أو يتناولون

وصفة طبية، أو يظهر لديهم أي مؤشر على وجود حالة طبية خطيرة استشارة الطبيب قبل ممارسة الرياضة أو استخدام

المنشأة.

Ø يتحمل جميع المستخدمين والضيوف مسؤولية ممتلكاتهم الشخصية ولن يكون موظفو المنشأة مسؤولين في حالة الفقدان أو

السرقة أو الضرر.

Ø يجب على جميع المستخدمين استخدام المناطق المخصصة لتناول الطعام والشرب والتدخين. ال يسمح بوجود أوعية زجاجية أو

قابلة للكسر خارج منطقة المقهى.

Ø ال ي سمح باستخدام ألواح التزلج، والزالجات المضمنة/البكرة، وألواح التزلج، والدراجات في أي منشأة باستثناء حديقة التزلج

المخصصة أو المناطق المناسبة.

Ø ال ي سمح بتواجد أجهزة االستريو الشخصية ومكبرات الصوت في المنشأة إال في حالة استخدامها في برامج الترفيه المعتمدة

مسبقًا. ال ي سمح باأللعاب أو األنشطة الصاخبة التي قد تسبب إزعا ًجا لآلخرين.

Ø ارتد مالبس التدريب المناسبة في جميع األوقات (القمصان والسراويل القصيرة/البدلة الرياضية وأحذية التدريب) مع احترام

العادات المحلية وقواعد ارتداء المالبس.

Ø ي سمح بكرة القدم أو الكرة اللينة أو الفريسبي أو غيرها من األنشطة التي تتضمن إسقاط أشياء في الهواء فقط في الصاالت

الرياضية المناسبة والمناطق المخصصة األخرى.

Ø ال يجوز ممارسة أنشطة السجال أو الرياضات القتالية األخرى إال تحت إشراف وفي المرافق المناسبة. يجب ارتداء معدات

الحماية لمثل هذه األنشطة ويجب أن يوافق أحد المختصين أو مشرف المشاركة المجتمعية واألنشطة على وسائل مساعدة

الفنون القتالية قبل دمجها في أي نشاط.

Ø يجب وضع جميع القمامة في صناديق النفايات المتوفرة.

Ø  ي حظر المقامرة و/ أو لعب الورق داخل المرافق.

Ø  أي مستخدم يستخدم مرافقنا أو معداتنا هو المسؤول الوحيد عن أي خسارة أو ضرر للمعدات الموجودة في المرافق المستخدمة.

سيتم إصدار فاتورة للمشاركين وإلغاء امتيازاتهم حتى يتم حل المسألة / الدفع.

Ø ال ي سمح بأي لعب خطير أو خطأ في أي منشأة.

Ø قم باإلبالغ عن اإلصابات أو المعدات المكسورة أو ًال لموظفي الترفيه المناوبين.

Ø  ي سمح بالحيوانات األليفة فقط في المرافق الخارجية المخصصة.

Ø  ممنوع الرسم أو الكتابة على الجدران والمعدات.

Ø  يجب أن تتم الموافقة على تصاريح التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو من جانب إدارة االتصال بمؤسسة قطر ونقطة

التواصل في المنشأة.