حجز مرافق المدينة التعليمية الشروط والأحكام

التسجيل

• يمكن لجميع الطلاب والموظفين وأعضاء هيئة التدريس والخريجين في مؤسسة قطر استخدام هذه الخدمة من خلال إبراز بطاقة هويتي
• يتعين على عامة الجمهور تقديم بطاقة الهوية القطرية الخاصة بهم للتسجيل والوصول إلى المنشأة
• سيتم التعامل مع ضيوف مؤسسة قطر الإضافيين على أنهم عامة الناس وسيتم تطبيق رسوم المرور اليومية اعتبارًا من 1 مارس 2024.
• الموظفون وأعضاء هيئة التدريس مسؤولون عن سلوك ضيوفهم وأطفالهم
•  الخريجون - مجانًا
• يجب على الخريجين التقدم بطلب للحصول على بطاقة هويتي للخريجين
• الطلاب - مجانًا
• ضيف الطالب - تطبق الرسوم على عامة الناس.
• يجب على المستخدمين تقديم رمز الاستجابة السريعة الخاص بالحجز عبر تطبيق المدينة التعليمية في مكتب الاستقبال قبل استخدام المنشأة
• بطاقة هويتي غير قابلة للتحويل
• لا يُسمح للأطفال دون سن 16 عامًا بالدخول دون إشراف الكبار
• لا يجوز لأي طالب أو موظف أو عضو هيئة تدريس أو خريج في مؤسسة قطر حجز المنشأة لأكثر من ساعتين، وسيتم تطبيق رسوم إضافية للساعات الزائدة
• لا يجوز لأي شخص حجز منشأة باسم شخص آخر. يجب على المستخدمين تحميل نسخة من هويتهم في النظام أثناء حجز المنشأة
• في حال عدم تمكن أحد أعضاء مؤسسة قطر أو أحد أعضاء المدينة التعليمية من الحضور لحجز الإيجار، فسيتم تطبيق رسوم الحجز العام.

سياسة عدم الحضور للحجز

• لا يمكن حجز المرافق قبل أكثر من أسبوعين مقدمًا.
• يتعين استلام طلب الإلغاء قبل 12 ساعة على الأقل، وسيؤثر عدم الإلغاء سلبًا على امتياز العضو لحجز المرافق.

• يجب إلغاء الحجوزات قبل يومين عمل على الأقل لقاعات الاجتماعات /المؤتمرات، وخمسة أيام عمل مقدمًا للملاعب متعددة الأغراض وقاعات المناسبات والفعاليات كبيرة الحجم.
• لا يجوز لأي شخص حجز منشأة لمدة تزيد عن ساعتين ما لم يتم الحصول على إذن من موظفي المكتب الترفيهي.
• لا يجوز لأي شخص حجز منشأة باسم شخص آخر.
• إذا لم يحضر المستخدم النهائي في الوقت المحدد للحجز - فقد يتم حجز المنشأة من مستخدم آخر بعد 15 دقيقة.
• لحجز غرفة الأنشطة والملاعب متعددة الأغراض - يجب أن يكون هناك 5 مستخدمين على الأقل.
• من المتوقع من جميع مستخدمي مرافق المشاركة المجتمعية والأنشطة احترام المرافق وحقوق الأفراد الآخرين. أي مستخدم للمرافق يشارك في أي سلوك غير منضبط، بما في ذلك الإساءة اللفظية أو الجسدية لأي موظف أو مستخدم آخر، يخضع للإخلاء الفوري واحتمال فقدان الامتيازات.
• يُتوقع من أعضاء المدينة التعليمية وضيوفهم تعزيز بيئة ترفيهية إيجابية، والالتزام بالتصرفات المناسبة والزي المناسب. يتم التعامل مع جميع المستخدمين على قدم المساواة ولا يمكن التمييز ضدهم بسبب جنسهم أو عمرهم أو عرقهم أو دينهم.
• يمكن العثور على جميع قواعد المشاركة المجتمعية والأنشطة في الكتيب المتوفر في مكاتب الاستقبال. 

 سياسة استرداد الأموال

إذا طلب أحد الأعضاء استرداد الأموال، فيجب عليه تقديم طلب دفع عبر البريد الإلكتروني وتضمين تبرير طبي، والذي سيخضع لموافقة الإدارة.

الأمن والسلامة والوصول

•  يُتوقع من جميع المستخدمين احترام المرافق وحقوق الأفراد الآخرين. أي مستخدم يشارك في أي سلوك غير منضبط، بما في ذلك الإساءة اللفظية أو الجسدية، يخضع للإخلاء الفوري واحتمال فقدان الامتيازات. يُتوقع من المستخدمين وضيوفهم تعزيز بيئة ترفيهية إيجابية والالتزام بالتصرف المناسب واللباس المناسب. يتم التعامل مع جميع المستخدمين على قدم المساواة ولا يمكن التمييز ضدهم بسبب جنسهم أو عمرهم أو عرقهم أو دينهم.
• تتم جميع الأنشطة داخل مرافق المدينة التعليمية على أساس المشاركة التطوعية ويمكن أن تحمل درجات مختلفة من خطر الإصابة أو الوفاة؛ يتحمل المستخدمون وحدهم المسؤولية عن أية مخاطر أو إصابات مرتبطة بها. قد تتضمن بعض الأنشطة نشاطًا بدنيًا شاقًا، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، قوة العضلات والتدريب على التحمل وتكييف القلب والأوعية الدموية، وتقع على عاتق كل شخص مسؤولية أن يكون على دراية بحالته وقدراته البدنية عند المشاركة في أي نشاط.
• يجب على الأشخاص الذين يعانون مرض السكري، أو أمراض مرتبطة بالقلب، أو ارتفاع/انخفاض ضغط الدم، أو يتناولون وصفة طبية، أو يظهر لديهم أي مؤشر على وجود حالة طبية خطيرة استشارة الطبيب قبل ممارسة الرياضة أو استخدام المنشأة.
• يتحمل جميع المستخدمين والضيوف مسؤولية ممتلكاتهم الشخصية ولن يكون موظفو المنشأة مسؤولين في حالة الفقدان أو السرقة أو الضرر.
• يجب على جميع المستخدمين استخدام المناطق المخصصة لتناول الطعام والشرب والتدخين. لا يسمح بوجود أوعية زجاجية أو قابلة للكسر خارج منطقة المقهى.
• لا يُسمح باستخدام ألواح التزلج، والزلاجات المضمنة/البكرة، وألواح التزلج، والدراجات في أي منشأة باستثناء حديقة التزلج المخصصة أو المناطق المناسبة.
• لا يُسمح بتواجد أجهزة الاستريو الشخصية ومكبرات الصوت في المنشأة إلا في حالة استخدامها في برامج الترفيه المعتمدة مسبقًا. لا يُسمح بالألعاب أو الأنشطة الصاخبة التي قد تسبب إزعاجًا للآخرين.
• ارتد ملابس التدريب المناسبة في جميع الأوقات (القمصان والسراويل القصيرة/البدلة الرياضية وأحذية التدريب) مع احترام العادات المحلية وقواعد ارتداء الملابس.
• يُسمح بكرة القدم أو الكرة اللينة أو الفريسبي أو غيرها من الأنشطة التي تتضمن إسقاط أشياء في الهواء فقط في الصالات الرياضية المناسبة والمناطق المخصصة الأخرى.
• لا يجوز ممارسة أنشطة السجال أو الرياضات القتالية الأخرى إلا تحت إشراف وفي المرافق المناسبة. يجب ارتداء معدات الحماية لمثل هذه الأنشطة ويجب أن يوافق أحد المختصين أو مشرف المشاركة المجتمعية والأنشطة على وسائل مساعدة الفنون القتالية قبل دمجها في أي نشاط.
• يجب وضع جميع القمامة في صناديق النفايات المتوفرة.
• يُحظر المقامرة و/ أو لعب الورق داخل المرافق.
• أي مستخدم يستخدم مرافقنا أو معداتنا هو المسؤول الوحيد عن أي خسارة أو ضرر للمعدات الموجودة في المرافق المستخدمة. سيتم إصدار فاتورة للمشاركين وإلغاء امتيازاتهم حتى يتم حل المسألة / الدفع.
• لا يُسمح بأي لعب خطير أو خطأ في أي منشأة.
• قم بالإبلاغ عن الإصابات أو المعدات المكسورة أولًا لموظفي الترفيه المناوبين.
• يُسمح بالحيوانات الأليفة فقط في المرافق الخارجية المخصصة.
• ممنوع الرسم أو الكتابة على الجدران والمعدات.
• يجب أن تتم الموافقة على تصاريح التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو من جانب إدارة الاتصال بمؤسسة قطر ونقطة التواصل في المنشأة.